“四步”带你学公文写作

公文写作是一节职场必修课，很多同事提到公文写作就很头疼，但公文任务压下来又不得不写，那如何快速写出一篇高质量的公文呢，了解以下四步，快速完成公文写作。

一、理解要求――“写什么”

1.明确主题。领导安排下来公文任务后，一定要第一时间理解公文要求，明确具体写什么内容。

2.明确体裁。公文写作的体裁有很多种，包括工作计划、总结、汇报材料、活动方案、管理条例、调研报告、讲话稿、倡议书、简报等，不同的体裁格式要求不一样，一定要明确公文体裁要求。

3.明确适用范围。也就是要明确写的东西是用于向上级汇报、向下级传达还是形成部门的规章制度等，不同的适用范围写作的立场和角度不同。

二、做足准备――“怎么写”

1.搜集资料。阅读了解与主题相关的既有规章制度、文件，先搞清楚是怎么一回事儿；有指导性的政策、讲话内容可标注出来，引用到公文写作中，一定要记住出自哪个规章制度，做到师出有名；再上网搜集2―3篇与你要写的公文类似的文章，这是为你找灵感且做到心中有数。

2.立足实际。资料收集完之后，要立足本部门实际，在相关规章制度、文件的指导下提出符合部门实际的可行性高的工作内容或发展要求或努力方向。

3.列出大纲。可以用电脑或者纸笔列出写作大纲，大纲至少要列到二级，有必要的话还可以列到三级。大纲可简写，也可定好具体标题，如果灵感来了还可以在大纲下面标记好写作方向。

三、一气呵成――提笔写。

1.润色标题。当大纲列好之后，可以对照上下文理出主干标题，再润色二级、三级标题。标题一定要精炼，最好能排比、对偶。

2.充实内容。面对大纲，静心将参考内容、本部门工作实际在脑中融合，或者写出来找出联结点，充实公文内容。如果你是属于刚接触写作，可以复制粘贴一些内容，但切忌大段复制，因为无论别人写的多好，复制出来的文章，始终有一种拼凑感和低劣感。建议只复制一些好的语句或响亮的标题。

3.升华主题。所有内容都写完后，一定要有一个结尾点睛，结尾不需要太多内容，控制好字数，言简意赅的将主题升华，切忌冗杂、重复。

四、修改凝炼。

1.权衡比重。文章一定要控制好比重，不能虎头蛇尾，不能“头小肚子大”，每一部分内容的字数应差不多。在公文写作之前，整篇文章的字数应做到心中有数，在分段写作时可以定好字数以参考。最后在检查时，根据文章结构适当调整比重（增加或删减内容）。

2.语病、错别字修改。认真检查错别字和语病，这个没有什么技巧，唯有认真。检查错别字容易，语病比较难。对于读的不通顺的、超长句不断句的、成语诗句用错的以及重复的，一定要学会断舍离，写作虽要求质量，但在写作能力有限的情况下不建议硬凹华丽的辞藻和高级的语句，避免弄巧成拙。

好啦，这是本人在有限能力范围内整理的公文写作脉络，与大家共勉，如有不到位之处望海涵。